Especificaciones de los módulos Business Concepts

Nuestros módulos han sido creados con las herramientas (SDK) especiales para Microsoft Dynamics SL, siguiendo los lineamientos establecidos para desarrollos en la plataforma, de forma que la solución cuenta con las mismas características funcionales y de adaptabilidad propias de cualquier otra pantalla natural del sistema.

NUESTROS MÓDULOS INTEGRAN DE FORMA NATURAL LA INFORMACIÓN SOLICITADA AL ASIENTO CONTABLE.

Módulo SL Factura Electrónica

La solución SL Factura Electrónica incluye funciones para generar la FE* directamente desde Microsoft Dynamics SL, utilizando información de los módulos Cuentas por Cobrar, Ventas, Proyectos y/o Servicio. Sin dependencias de proveedores o programas externos, la Solución SL Factura Electrónica para Microsoft Dynamics SL cumple con todos los requerimientos establecidos por el SAT.

La solución permite generar el Sello y la cadena original de Facturas, Notas de Crédito o Notas de Débito creadas desde cualquiera de los módulos de facturación de Microsoft Dynamics SL, controlando que el folio registrado corresponda a los autorizados por el SAT. Por cada documento es generado un archivo XML que se almacena en la ruta indicada en la configuración de SL Factura Electrónica.

La FE generada puede ser enviada directamente a los Clientes por correo electrónico desde Microsoft Dynamics SL o almacenada para trasladarse a alguna aplicación web.

2019 INCLUYE

• Complemento recepción de pagos.

• Solución para factoraje.

• Seguimiento y control automático de autorización de cancelaciones.

Nuestro módulo para emisión de factura electrónica totalmente integrado a Dynamics SL incluye todo lo necesario para generar de forma automática complementos de recepción de pagos (con factoraje) y el seguimiento para autorización de cancelaciones que entrará en vigor a partir del 1 de Noviembre de 2018.

COMPLEMENTO RECEPCIÓN DE PAGOS

• Asignación automática de serie y folio fiscal desde Aplicar pagos de cuentas por cobrar.

• Validación de aplicaciones incorrectas al momento de registro.

• Envío automático de complemento de pagos por correo electrónico.

• Control de número de parcialidad de documentos pagados.

• Soporte y ajuste automático para pagos en moneda cruzada USD a MXN o MXN a USD.

• Opción para generar complemento de pagos con relación de facturas generadas en aplicaciones externas a Dynamics SL.

• Relación automática del UUID a la póliza contable usando Contabilidad Electrónica de Business Concepts.

• Manejo de complementos de pago con factoraje asociando el pago de la empresa de factoraje al complemento.

SOLUCIÓN PARA FACTORAJE

ESQUEMA DE SOLUCIÓN
Se desarrolló una nueva pantalla para indicar las facturas que deben ser manejadas con factoraje o pagos que deben considerar comisión bancaria. Esta pantalla es similar a la hoja de trabajo y cuenta con una primera sección para seleccionar / consultar las facturas. Del resultado de la consulta podrán seleccionarse las facturas que se desea manejar como factoraje y las que se deben manejar como comisión, esto es en relación al complemento de recepción de pagos. Opción Factoraje – Cuando esta opción se aplica a las facturas seleccionadas tendremos el siguiente comportamiento en el complemento recepción de pagos:

• NO será procesado sino hasta que la factura sea completamente pagada o cuando en control manual de procesos se indique que el pago debe ser procesado cambiando su estatus a revisado.

• Deberá ser registrado el monto del interés que la institución de factoraje descontó del saldo cubierto, como un pago adicional en el cliente, esto se hará con folio fiscal especial para factoraje.

• Al procesar el complemento se buscarán los pagos aplicados a la factura, que no hayan sido previamente timbrados, y cada uno de ellos será incluido como un nodo pago dentro del mismo complemento.

• La serie del pago determinará la forma de pago que aparecerá en el complemento, al detectarse la serie usada para factoraje aparecerá como forma Pago “17 – Compensación”.

• La razón social a la que va dirigido el complemento será la que corresponda al cliente indicado en la pantalla clientes en el campo agregado llamado Cliente factoraje, este cliente deberá existir en el sistema pero no será un cliente en le que se registren facturas ni pagos, solamente es para efectos de obtener la información fiscal al momento de procesar el complemento.

AUTORIZACIÓN DE CANCELACIONES

• Seguimiento automático del estatus de cancelación.

• Actualización de estatus en Dynamics SL cuando la cancelación es rechazada.

Requisitos

• Para su Contabilidad Electrónica en el caso que se use algún otro software para generar facturas elecrónicas es necesario adquirir el Lector de XML Emitidos.

Funciones del módulo

• Generación automática de CFDI (factura electrónica) para documentos generados en Cuentas por Cobrar, Ventas o Proyectos de Microsoft Dynamics SL.

• Validación de comprobantes emitidos.

• Generación de PDF.

• Envío configurable de correo electrónico a clientes con archivos XML y PDF Almacenamiento local de comprobantes emitidos.

• Lector de archivos XML para comprobantes de nómina.

• Visor de XML para consulta de comprobantes emitidos en pantallas de cuentas por cobrar.

• Relación de timbres emitidos.

• Cancelación de comprobantes emitidos.

• Reproceso de documentos.

• Impresión de comprobantes por sucursal.

• Relación automática de información de comprobante con el asiento contable para la contabilidad electrónica.

Nuevos requerimientos del SAT

Complementa la funcionalidad natural del módulo de Cuentas por Cobrar, Ventas, Servicios y\o Proyectos con los elementos necesarios para generar documentos electrónicos CFDI . No requiere de ninguna interfaz con programas externos, realizando el timbrado con conexión directa al PAC desde Dynamics SL.

Integración con SL Impuestos MX para la Contabilidad Electrónica

• Establece la relación entre el CFDI y los documentos en Cuentas por Cobrar relacionando los datos al asiento contable de forma automática.

• Almacena la información de CFDI’s emitidos.

• Administra documentos para su visualización.

Se cuenta con el formato para exportación en archivo de texto del reporte mensual para su importación o envío al SAT.

Beneficios

• Disminución de hasta 80% en costos administrativos derivados del uso de facturas en papel.

• Erradicación de posibles falsificaciones.

• Integrado a Microsoft Dynamics SL, compatible v6.5, v7, v2011, v2015.

• Elimina dependencia de proveedores externos e interfaces.

• Evita recaptura y agiliza el rastreo de la información.

• Importante disminución de tiempo en el ciclo de ingresos.

• Reducción de costos y tiempos de operación.

• Generación automática y administración de documentos CFDI 3.2

• Soporte de pagos en parcialidades.

• Incremento de productividad.

Precio software

•Los precios son en dólares americanos. •Los precios no incluyen el IVA. •Los módulos Business Concepts utilizan el mismo esquema de licenciamiento que Microsoft Dynamics SL, en lo que se refiere a licencia de software se usa una licencia por cada instalación de Microsoft Dynamics SL (Customer ID y datos). No hay límite de usuarios en nuestros módulos ni de compañías. El Mantenimiento es por las primeras 5 compañías con el mismo (Customer ID y datos) de Microsoft Dynamics SL y misma base de datos de sistema. Por cada 5 compañías adicionales se incrementa en un 5% el costo del mantenimiento. Las pantallas de nuestros módulos No consumen un usuario de Microsoft Dynamics SL al ser abiertas.

Implementación y capacitación

El tiempo para la implementación está prevista para dos compañías y/o dos bases de datos. Este tiempo puede variar en función a las diferencias operativas de cada compañía. La capacitación está contemplada para 8 personas considerando dos sesiones de 2 horas para 4 personas.

 
Solicite demostración

Factura Electrónica Nuevas Capacidades
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Complemento de Pago Básico 1
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Proceso de Cancelación del SAT
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Relación UUID por Sustitución
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Recepción de Complemento de Pago Básico 1
 
Módulo SL Recepción Factura Electrónica 2019

Complemento de Pago Moneda Cruzada
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Proceso de Factoraje
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

IVA Franja Fronteriza
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019

Pago en USD, Factura en MXP
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019
Ejercicio de aplicación de pago en USD a factura en MXP. Muestra como Dynamics SL hace un ajuste de centavos al monto en pesos pagado descuadernado los montos que serían usados para el complemento de pagos y la forma en que SL Factura Electrónica 2019 resuelve esta inconsistencia.

Anticipo en MXP, Factura en USD
 
Módulo SL Factura Electrónica 2019
Ejercicio de anticipo en MXP aplicado a factura en USD. Muestra la corrección realizada para que el CFDI de egreso por la aplicación del anticipo muestre el saldo correcto y las funciones que se tiene en SL Factura Electrónica 2019 para re procesar comprobantes de aplicación de anticipos.