Especificaciones de los módulos Business Concepts

Nuestros módulos han sido creados con las herramientas (SDK) especiales para Microsoft Dynamics SL, siguiendo los lineamientos establecidos para desarrollos en la plataforma, de forma que la solución cuenta con las mismas características funcionales y de adaptabilidad propias de cualquier otra pantalla natural del sistema.

NUESTROS MÓDULOS INTEGRAN DE FORMA NATURAL LA INFORMACIÓN SOLICITADA AL ASIENTO CONTABLE.

BC Conversión de Estados Financieros

Integrado al proceso natural de generación de cheques en Cuentas por Pagar de Microsoft Dynamics SL, permite administrar las cuentas bancarias de proveedores y generar los archivos de transferencias o protección de cheques para importación en el portal del banco.

Funciones del módulo

La solución se basa en “Tipos de conversión” que permiten utilizar diferentes procedimientos para la conversión a USD de los saldos de las cuentas contables.

A diferencia de la conversión natural de Microsoft Dynamics SL, las funciones desarrolladas permiten:

• Reglas de Conversión configurables.

  El módulo permite indicar los pasos específicos para la conversión de determinadas cuentas, este proceso puede ser modificado a las necesidades de cada cliente. Con la conversión configurable se puede diseñar la solución a cualquier tipo de regla sin importar el país o moneda fuente y destino.

• Traslado directo de movimientos en moneda libro destino.

  Los movimientos registrados en la moneda destino de la conversión pueden ser trasladados directamente al libro destino. Por ejemplo si el libro destino está en USD y se realizan pólizas en esta moneda, los saldos no serán convertidos puesto que fueron capturados desde origen en la moneda destino.

• Afectación detallada a cuenta de variación en conversión.

  El proceso natural de Microsoft Dynamics SL para conversión obtiene el monto en USD usando las diferentes reglas de conversión y luego, sumando cargos y abonos, determina la diferencia en conversión, misma que es usada para afectar la cuenta de variación en conversión y balancear la póliza del mes.
  En las funciones desarrolladas la variación en conversión es calculada para cada cuenta de balance y para cada cuenta de resultados utilizada en “amarres”. Estas afectaciones pueden identificarse por a nivel detallado, lo que ofrece la ventaja de saber cuánto del monto resultante es un ajuste por conversión y cuanto es lo obtenido directamente del saldo de la cuenta.
  

• Amarre entre cuentas de balance y resultados.

  Dado que la conversión de cuentas de balance se realiza con saldos año a la fecha y tipo de cambio de cierre, a diferencia de las cuentas de resultados que se convierten utilizando el tipo de cambio promedio y el saldo del periodo, el monto convertido de cuentas como depreciación acumulada (Balance) y Depreciación gasto (Resultados) es diferente aun cuando la cantidad afectada en pesos sea igual.
  Para validar los resultados de la conversión a USD el monto afectado en las cuentas que se desea “amarrar” debe ser igual y la diferencia resultante por el uso de diferentes métodos de conversión afectará la cuenta variación en conversión.
  

• Ajuste de cuentas de resultados con saldo final del periodo en cero.

  Cuándo el saldo final de una cuenta de resultados sea cero, habiendo tenido movimientos en el periodo, se realizará la conversión y el saldo resultante será ajustado contra la cuenta de variación de tal forma que en el libro de USD su saldo final sea también cero.

• Conversión a tipo de cambio de transacción.

  Se incluye opción para convertir al tipo de cambio de la transacción para las cuentas indicadas.
  De forma natural se incluyen las reglas de conversión siguientes:

  • Balance – Tipo de cambio de cierre, saldos año a la fecha (YTD).
  • Balance – Tipo de cambio transacción combinado con variación en conversión del saldo inicial.
  • Resultados – Tipo de cambio promedio, saldos del periodo (PTD).
  • Resultados – Tipo de cambio transacción, con ajuste de saldo cero.
  • USD directo.
  • Amarre de cuentas.

  El módulo permite agregar tantas reglas como se requieran.

Beneficios

• Opción para trasladar movimientos en moneda origen.

• Puede ser configurado a los principios de conversión de cualquier país.

• Generación automática de póliza de conversión.

• Detalle de efectos por conversión.

Precio software

•Los precios son en dólares americanos. •Los precios no incluyen el IVA. •Los módulos Business Concepts utilizan el mismo esquema de licenciamiento que Microsoft Dynamics SL, en lo que se refiere a licencia de software se usa una licencia por cada instalación de Microsoft Dynamics SL (Customer ID y datos). No hay límite de usuarios en nuestros módulos ni de compañías. El Mantenimiento es por las primeras 5 compañías con el mismo (Customer ID y datos) de Microsoft Dynamics SL y misma base de datos de sistema. Por cada 5 compañías adicionales se incrementa en un 5% el costo del mantenimiento. Las pantallas de nuestros módulos No consumen un usuario de Microsoft Dynamics SL al ser abiertas.

Implementación y capacitación

El tiempo para la implementación está prevista para dos compañías y/o dos bases de datos. Este tiempo puede variar en función a las diferencias operativas de cada compañía. La capacitación está contemplada para 8 personas considerando dos sesiones de 2 horas para 4 personas.

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