Especificaciones de los módulos Business Concepts

Nuestros módulos han sido creados con las herramientas (SDK) especiales para Microsoft Dynamics SL, siguiendo los lineamientos establecidos para desarrollos en la plataforma, de forma que la solución cuenta con las mismas características funcionales y de adaptabilidad propias de cualquier otra pantalla natural del sistema.

NUESTROS MÓDULOS INTEGRAN DE FORMA NATURAL LA INFORMACIÓN SOLICITADA AL ASIENTO CONTABLE.

Módulo SL Recepción FE

El SAT obliga a todos los contribuyentes a vericar que los comprobantes recibidos cumplan con los parámetros legales establecidos para poder ser deducibles. El uso de comprobantes fiscales electrónicos tiene gran impacto en procesos de recepción, revisión, autorización y administración de los documentos recibidos.

SL Recepción FE no se limita solo a la validación, es una solución completa que resuelve problemáticas derivadas de la recepción de documentos electrónicos y al mismo tiempo permite aprovechar sus ventajas. Brinda la mayor independencia posible de terceros, resuelve de forma integral la problemática de recibir documentos electrónicos.Cuenta con funciones de validación, administración, autorización, registro automático, seguimiento y accesibilidad de documentos recibidos.

Habiendo creado una solución para generar facturas electrónicas desde Microsoft Dynamics SL adquirimos la experiencia de que validasen nuestros documentos con muy diversos medios y hemos observado deficiencias importantes en muchos validadores, incluso de los ofrecidos por PAC’s.

Funciones del módulo

• Validación de comprobantes recibidos.Validación de folio fiscal.

• Administración y almacenamiento local de archivos PDF y XML.

• Visor de XML para consulta de comprobantes recibidos en pantallas de cuentas por pagar.

• Generación automática de documentos en Cuentas por Pagar a partir del XML recibido.

• Descarga automatizada de comprobantes recibidos en cuenta de correo predeterminada.

• Envío automático de correo para recepción, aviso de error y aviso de rechazo.

• Reporte de comprobantes recibidos no relacionados con documentos de Cuentas por Pagar.

• Reporte de documentos en Cuentas por Pagar sin comprobante XML relacionado.

• Reporte de Diferencias entre monto del comprobante y monto registrado en Cuentas por Pagar.

• Clasificación de comprobantes de acuerdo a su naturaleza (Reembolso, Gasto, Gasto a cuenta de terceros).

• Relación automática de información de comprobante con el asiento contable para la contabilidad electrónica.

• Visor de archivos PDF de los comprobantes recibidos en pantallas de Cuentas por Pagar.

• Funciones para relación manual o automatizada de comprobantes recibidos con documentos de Cuentas por Pagar existentes.

• Relación de más de un comprobante con una línea de gasto en documentos.

• Envío de comprobantes pagados a nombre de terceros.

Nuevos requerimientos del SAT

Resuelve de forma integral la problemática de recibir documentos electrónicos (CFD o CFDI). Cuenta con funciones de validación, administración, registro automático, seguimiento y visualización de documentos recibidos.

Integración con SL Impuestos MX para la Contabilidad Electrónica

• Establece la relación entre el CFDI y los documentos en Cuentas por Pagar existentes o generados por SL Recepción FE, ligando los datos al asiento contable de forma automática.

• Permite relacionar más de un comprobante CFDI con una línea de un documento, para casos como el rembolso de gastos.

• Almacena la información de CFDI’s recibidos.

• Administra documentos para su visualización.

Se cuenta con el formato para exportación en archivo de texto del reporte mensual para su importación o envío al SAT.

Beneficios

• Totalmente integrado a Microsoft Dynamics SL, compatible v6.5, v7, v2011, v2015.

• Independencia en procesos de validación, administración y recepción de documentos.

• Confidencialidad al evitar que los documentos recibidos residan fuera de la empresa.

• Almacenamiento interno de documentos.

• Posibilidad de adaptación para manejo de addendas u otros requerimientos específicos.

• No requiere de conexión a portales para bajar documentos recibidos.

• Opción para visualizar documentos XML desde Cuentas por Pagar en Dynamics SL.

• SIN COSTO DE VALIDACIÓN.

Precio software

•Los precios son en dólares americanos. •Los precios no incluyen el IVA. •Los módulos Business Concepts utilizan el mismo esquema de licenciamiento que Microsoft Dynamics SL, en lo que se refiere a licencia de software se usa una licencia por cada instalación de Microsoft Dynamics SL (Customer ID y datos). No hay límite de usuarios en nuestros módulos ni de compañías. El Mantenimiento es por las primeras 5 compañías con el mismo (Customer ID y datos) de Microsoft Dynamics SL y misma base de datos de sistema. Por cada 5 compañías adicionales se incrementa en un 5% el costo del mantenimiento. Las pantallas de nuestros módulos No consumen un usuario de Microsoft Dynamics SL al ser abiertas.

Implementación y capacitación

El tiempo para la implementación está prevista para dos compañías y/o dos bases de datos. Este tiempo puede variar en función a las diferencias operativas de cada compañía. La capacitación está contemplada para 8 personas considerando dos sesiones de 2 horas para 4 personas.

Solicite presupuesto